Generación de Nóminas - Nóminas

Se emitirá el listado Listado de Avisos con los trabajadores que cumplan un nuevo de período de antigüedad en el mes de la realización de nóminas. Si existe algún trabajador en esta situación, antes de realizar las nóminas del mes, se tendrán que modificar algunos datos en la ficha de dicho trabajador; se anotará en el campo Fecha Aviso Antigüedad la próxima fecha de cambio de antigüedad, y se modificarán en la pestaña Datos Económicos todos los conceptos a los que afecte la antigüedad (Antigüedad, Pagas Extras, Vacaciones...)

Se emitirá un listado de operarios desde la opción Mantenimiento de Operarios con los trabajadores que cumplan 59 años en el mes de la realización de nóminas. Si existe algún trabajador en esta situación, se tendrán que anotar en la pestaña Contrato de su ficha, las bonificaciones a aplicar correspondientes a la edad (59, 60, 61, 62 ...).

Habrá que tener en cuenta si se debe duplicar la ficha de algún trabajador, en el caso de que se produzcan cambios a nivel salarial, contractual o de cotización, por ejemplo: cambio de contrato; cambio de bonificación; cambio de categoría profesional....
Por ejemplo, si se van a realizar las nóminas de Mayo del 2008, y existe un trabajador con contrato temporal (401) que el dia 20 de Mayo se le convierte el contrato en indefinido (109), se deberá duplicar ese trabajador desde la opción Duplicación de Operarios. Posteriormente se deberá modificar la ficha del trabajador con el código del contrato temporal, para anotar en el campo Fecha Fin Contrato "19/05/08". También se deberá modificar la ficha del trabajador con el código del contrato indefinido, para anotar en el campo Fecha Alta "20/05/08", en el campo Clv.Contrato "109", debiendo modificar también en este nuevo trabajador los campos que se necesite como Bonificaciones, Datos Económicos.... Posteriormente cuando se emitan las nóminas de Mayo del 2008 (paso 5º), el programa emitirá dos nóminas para ese trabajador, y se activará automáticamente el campo Baja del trabajador con el código del contrato temporal para darlo de baja y no emitirle nóminas con posterioridad a esa fecha. Si se tuviera que volver a emitir la nómina del trabajador con el código del contrato temporal, se deberá desactivar el campo Baja de su ficha para poder emitirle la nómina de nuevo.

Habrá que modificar los importes de aquellos conceptos que sean variables en los Datos Económicos de la ficha de los trabajadores, por ejemplo: Dietas... También se deberán modificar los datos de los trabajadores que sufran cambios para el nómina del mes a emitir.

Habrá que ejecutar la opción Dias Comunes a todos los Operarios, para eliminar las incidencias del mes anterior y sustituirlas por las aquí introducidas. Este proceso SOLO se debe ejecutar una vez al mes.

Habrá que introducir las incidencias que se produzcan ese mes desde la opción Carga de Incidencias, tales como: bajas de I.T., vacaciones, huelga, sanción/falta, horas cotización TP, horas trabajadas...

Habrá que emitir las nóminas mensuales desde la opción Emisión de Recibos de Nóminas.

En el caso de que hubiera que modificar manualmente una nómina se deberá realizar desde la opción Emisión Manual de Recibos. Se suelen generar incorrectamente las nóminas en las que en el mismo mes en que el trabajador se incorpora a la empresa, éste sufre baja por I.T.. En ese caso, se genera incorrectamente la nómina de ese mes debido a que el programa no encuentra la nómina del mes anterior para tomar la base reguladora diaria y calcular la base de I.L.T. para los días de baja. Éste sería un caso en el que habría que modificar manualmente la nómina.

Si se desea eliminar completamente de la tabla HISTORICO una nómina en concreto, se deberá realizar desde la opción Entrada de Revisión de Deducciones.

Una vez realizadas las nóminas del mes, es conveniente emitir el listado Listado de Altas/Bajas con la opción "Bajas" para saber las finalizaciones de contrato previstas para el mes siguiente y de esta manera proceder a lo que corresponda: prórroga, finiquito...