A continuación se explicarán los pasos necesarios para la realización de Atrasos.
Hay que tener en cuenta que el programa sólo calculará los atrasos de aquellos trabajadores que se encuentren en alta, es decir, los que no tengan activado el campo Baja que se encuentra en la 2ª pestaña de la ficha del trabajador. Si se quisieran calcular atrasos que trabajadores que estén de baja, se tendrá que desactivar ese campo antes de comenzar con este proceso, y una vez finalizado volverlo a activar.
También hay que tener en cuenta que en un mismo Tipo de Atrasos no se pueden agrupar atrasos de más de un ejercicio, por lo que si se desean calcular atrasos de más de un ejercicio, habrá que calcular un Tipo de Atrasos por cada ejercicio.
En un mismo Tipo de Atrasos no se pueden agrupar atrasos con diferentes porcentajes de cotización, por lo que si a lo largo de un ejercicio se han producido cambios en esos porcentajes, habrá que calcular un Tipo de Atrasos por cada período de porcentajes de cotización. Por ejemplo, en Julio del 2006 se cambió el porcentaje de Desempleo empresalarial para contratos indefinidos y el porcentaje del Fondo de Garantía Salarial con respecto a Enero del 2006, por lo tanto si se desean calcular atrasos para el 2006, habrá que calcular un Tipo de Atrasos de Enero a Junio y otro tipo de Atrasos de Julio a Diciembre.
Existen dos formas de generar atrasos:
A) Por conceptos, aplicando la nueva Tabla de Convenio. Es la más utilizada.
Ejemplo: Cálculo de Atrasos de Enero a Diciembre de 2007, abonados en Enero del 2008:
| 1º. | - | Habrá que tener correctamente actualizada la ficha del trabajador, en función a estos tres campos: | |
| - | Convenio. Campo asociado a la tabla CONVENIOS, que se actualiza desde la opción Mantenimiento de Convenios. | ||
| - | Categoría (Clasificación Laboral). Campo asociado a la tabla CENSO NACIONAL OCUPACIONES, que se actualiza desde la opción Censo Nacional de Ocupaciones. Campo de 4 dígitos, se recomienda que los 2 primeros dígitos correspondan al código de convenio. Habrá que crear una Categoría por cada grupo salarial, de tal forma, que los trabajadores que pertenezcan al mismo grupo salarial, es decir, que perciban el mismo bruto mensual, tendrán la misma Categoría (Clasificación Laboral). | ||
| - | Grupo (Antigüedad). Campo asociado a la tabla ANTIGUEDADES, que se actualiza desde la opción Mantenimiento de Categorías. |
| 2º. | - | Habrá que tener correctamente actualizada la tabla TABLA CONVENIO, desde la opción Mantenimiento de Tablas, con los nuevos importes para cada concepto, incluidas las Pagas Extras y las Vacaciones. Sólo se anotarán aquellos conceptos a los que haya que aplicar diferencias de atrasos. La clave para acceder a esta tabla será el conjunto de los tres campos del trabajador comentados anteriormente. Cada trabajador debe tener correctamente actualizada su tabla de convenio. Los trabajadores que tengan el mismo grupo salarial (bruto mensual) deberán de acceder a la misma tabla de convenio. |
| 3º. | - | Habrá que calcular los atrasos de convenio desde la opción Cálculo de Nóminas de Atrasos: |
Esta opción realiza el cálculo automático de las nóminas de atrasos que se grabarán en la tabla HISTORICO con el tipo de nómina anotado en "Tipo de Atrasos", para este ejemplo "A" (Atrasos Convenio Individual). Este proceso genera una nómina de atrasos por cada mes (individual) del período anotado (para este ejemplo 12 nóminas, de Enero a Diciembre del 2007), calculando para cada concepto de nómina la diferencia existente entre el importe de la Tabla de Convenio asignada al trabajador, y el importe de la pestaña Datos Económicos de su ficha.
| 4º. | - | Habrá que emitir las nóminas de atrasos desde la opción Emisión de Nóminas de Atrasos: |
Esta opción emite las nóminas de atrasos previamente calculadas desde la opción Cálculo de Nóminas de Atrasos. Este proceso grabará en la tabla HISTORICO una nómina de atrasos agrupada, acumulando los atrasos calculados en los meses del período indicado, con la fecha anotada en "Fecha de Emisión", para este ejemplo "01/2008", y con el tipo de nómina detallado en "Tipo de Atrasos", para este ejemplo "W" (Atrasos Convenio Agrupada). Las nóminas de atrasos primero se visualizarán en pantalla pudiéndolas imprimir posteriormente.
| 5º. | - | En el caso de que la nómina de atrasos de un trabajador se haya generado incorrectamente, habrá que comprobar el mes (o meses) en el que se encuentra el error. Para realizar esta comprobación, lo mejor será visualizar las nóminas individuales desde la opción Visualización de Recibos, anotando para este ejemplo los siguientes datos: | |
| - | Fecha de Nómina: "01/07", "02/07"..., así sucesivamente hasta "12/07". | ||
| - | Tipo de Nómina: "A". | ||
Se suelen generar incorrectamente las nóminas del primer mes del período anotado, en el caso de que en ese mes el trabajador se encuentre en situación de I.T. Se generan incorrectamente debido a que el programa no encuentra la nómina de atrasos individual del mes anterior para tomar la base reguladora diaria. Si se produjera esta situación, en este ejemplo la nómina incorrecta sería la de Enero del 2007. Una vez localizada la nómina incorrecta, habrá que modificarla desde la opción Emisión Manual de Recibos (sin necesidad de imprimirla), anotando para este ejemplo los siguientes datos: | |||
| - | Fecha Inicial: "01/01/07". | ||
| - | Fecha Final: "31/01/07". | ||
| - | Fecha de Emisión: "31/01/07". NO anotar aquí "31/01/08" (fecha de emisión de los atrasos). | ||
| - | Tipo de Nómina: "A". | ||
En el caso de haber modificado manualmente alguna nómina individual, será obligatorio volver a emitir de nuevo la nómina de atrasos para ese trabajador desde la opción Emisión de Nóminas de Atrasos, para que se genera correctamente la nómina de atrasos agrupada. |
| 6º. | - | Una vez comprobadas correctamente las nóminas de atrasos, el último paso será ejecutar la opción Actualización de Tablas.
Esta opción actualiza automáticamente los datos de la 5ª pestaña de la ficha de los trabajadores correspondiente a los Datos Económicos, con los datos existentes en la tabla TABLA CONVENIO, actualizados desde la opción Mantenimiento de Tablas.
Es necesario realizar este paso para que el trabajador tenga actualizados sus datos económicos con la nueva tabla de convenio, de esta manera las nóminas mensuales que se generen posteriormente (para este ejemplo, a partir de Enero de 2008), se emitirán ya actualizadas.
La actualización se realiza en función a los siguientes datos del Trabajador, ya que el conjunto de estos datos es la clave de acceso para la tabla TABLA CONVENIO:
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B) A partir de importes por conceptos para todo el período de atrasos.
El programa realiza el cálculo automático de las nóminas de atrasos a partir de unos importes introducidos por conceptos.
Ejemplo: En Enero del 2008 se desea abonar al trabajador 480 € brutos en concepto de Salario Base, 48 € brutos en concepto de Asistencia, y 24 € brutos en concepto de Plus Extrasalarial, distribuidos entre Enero y Diciembre del 2007:
Por un lado, el programa genera una nómina de atrasos por cada mes (individual), de Enero a Diciembre del 2007, distribuyendo esos importes entre los 12 meses, grabando dicha nómina en la tabla HISTORICO con tipo de nómina "A" (Atrasos Convenio Individual).
Por otro lado, el programa genera también una nómina de atrasos agrupada con los importes anotados, grabando dicha nómina en la tabla HISTORICO con fecha "01/2008", y con tipo de nómina "W" (Atrasos Convenio Agrupada), e imprimiendo al mismo tiempo dicha nómina de atrasos agrupada.
Las nóminas de atrasos agrupadas primero se visualizarán en pantalla pudiéndolas imprimir posteriormente
Generación de FAN (Recaudación) tanto para el caso A) como para el B).
Independientemente de qué manera se haya utilizado para generar los atrasos, se deberá proceder a generar el fichero FAN de Cotización desde la opción Generación FAN (Recaudación).
| Fecha Inicial | : | Fecha a partir de la cual se generan los atrasos, en formato MMAA. Para este ejemplo se anotará "01/07". |
| Fecha Final | : | Fecha en que se emiten las nóminas de atrasos agrupadas, en formato MMAA. Para este ejemplo se anotará "01/08". |
| Tipo Nómina | : | Se anotará el Tipo de las nóminas de atrasos agrupadas. Para este ejemplo se anotará "W". |